Norge–Irak og anskaffelser som ikke scorer selvmål

I kveld er det klart for Norge mot Irak i VM. For mange av oss betyr det kaffe litt for sent på kvelden, optimisme på grensen til det uansvarlige, og en sterk tro på at "i år, da skjer det".

Og akkurat der har fotball og anskaffelser faktisk noe til felles.

Det holder sjelden å bare ha gode folk på banen. Du trenger en plan. Du trenger tydelige roller. Du trenger noen som har tenkt gjennom hva som kan gå galt før det faktisk går galt.

Det samme gjelder i anskaffelser og kontrakter.

En konkurranse kan se ryddig ut på papiret, men hvis behovet er uklart, kravene er vage eller tildelingskriteriene peker i litt ulike retninger, kan det fort bli som å stille med fire spisser og ingen midtbane. Det kan sikkert bli underholdende, men det er ikke nødvendigvis så lurt.

Kampplan i anskaffelser

I fotball snakker man mye om kampplan. Hvem gjør hva? Hvor skal man presse? Hva gjør man hvis motstanderen endrer taktikk? Hvordan unngår man å rote det til bakover?

I anskaffelser bør man stille noen av de samme spørsmålene, bare med litt mindre piping fra tribunen: Hva er det vi egentlig skal kjøpe? Hva er viktigst for oss? Hvordan sikrer vi konkurranse uten å gjøre grunnlaget unødvendig komplisert? Hva må kontrakten regulere for at gjennomføringen faktisk skal fungere? Og kanskje viktigst: Har vi laget et opplegg som gir oss det vi trenger, eller bare det som var enklest å skrive?

Når utgangspunktet er uklart

Mange problemer oppstår ikke fordi folk gjør en dårlig jobb. De oppstår fordi utgangspunktet var uklart. Litt som når to midtstoppere begge tror den andre skal ta løpet. Plutselig står noen alene med keeper, og alle peker på hverandre etterpå.

Slik kan det også bli i kontrakter. Uklar ansvarsdeling, manglende forutsetninger eller dårlig håndterte endringer kan skape mye unødvendig støy. Da hjelper det lite at intensjonen var god.

Gode anskaffelser handler derfor ikke bare om å få konkurransen ut og kontrakten signert. Det handler om å legge et godt grunnlag for det som kommer etterpå. For det er først når leveransen skal gjennomføres at man virkelig merker om forarbeidet var godt nok.

Heia gode forberedelser

I Mørch-Hassel jobbes det med å bidra til bedre konkurransegrunnlag, tydeligere kontrakter og ryddigere prosesser fra start til slutt. Målet er enkelt nok: færre uklarheter, bedre gjennomføring og mindre behov for nødredninger på overtid.

Så får vi håpe Norge har gjort hjemmeleksen sin før kampen mot Irak.

Det samme bør alle som skal gjennomføre en anskaffelse gjøre.

Heia Norge og heia gode forberedelser!

Skrevet av

Pål Marius Mørch-Hassel

Daglig leder og senior konsulent · Mørch-Hassel

Jobber til daglig med rådgivning og operativ gjennomføring innen offentlige anskaffelser, kontrakt og juridisk bistand – for både oppdragsgivere og leverandører.