Vinn og lever offentlige kontrakter – med en erfaren partner på laget
Vi kjenner anskaffelsesregelverket fra oppdragsgiversiden – og bruker den innsikten til å hjelpe leverandører med å skrive konkurransedyktige tilbud, kvalifisere seg, forhandle kontrakter og lykkes i gjennomføringen.
Vi kjenner begge sider av bordet
Lang erfaring med å utforme og evaluere konkurranser gir oss innsikt i hva oppdragsgiver faktisk ser etter – og hvordan du skiller deg ut.
Operativ tilbudsstøtte
Vi går inn i prosessen sammen med deg – fra første vurdering av konkurransen til signert kontrakt og oppstart.
Tilpasset størrelse og kapasitet
Enten du er en liten leverandør som vil ta steget inn i offentlige anskaffelser, eller en større aktør med løpende behov – vi tilpasser bistanden.
Bistand gjennom hele tilbuds- og kontraktsfasen
Konkurranseanalyse og go/no-go
Vi vurderer konkurransegrunnlaget, identifiserer kritiske krav og hjelper deg å ta en informert beslutning før du investerer i et tilbud.
- Gjennomgang av kunngjøring og konkurransegrunnlag
- Vurdering av kvalifikasjonskrav
- Risiko- og mulighetsanalyse
- Anbefaling om deltakelse
Tilbudsskriving og innlevering
Vi bistår med å utforme, kvalitetssikre og levere inn tilbud som svarer presist på oppdragsgivers krav og evalueringskriterier.
- Strukturering av tilbudet
- Tekstforfatting og bearbeiding
- Kvalitetssikring mot krav
- Innlevering i Mercell, Doffin, TendSign m.fl.
Kvalifikasjon og dokumentasjon
Bistand med ESPD, attester, referanser og øvrig dokumentasjon som kreves for å bli kvalifisert.
- Utfylling av ESPD
- Referanseprosjekter
- Attester og erklæringer
- Konsortie- og underleverandøravtaler
Spørsmål, klage og forhandling
Vi formulerer spørsmål til oppdragsgiver, vurderer tildelingsbeslutninger og bistår ved klage eller forhandling.
- Spørsmål under konkurransen
- Vurdering av tildelingsbeslutning
- Klage til KOFA
- Forhandlingsstøtte
Kontraktsgjennomgang og forhandling
Vi sikrer at kontrakten du signerer er balansert, kommersielt forsvarlig og praktisk gjennomførbar.
- Risikovurdering av kontraktsvilkår
- Forhandlingsstøtte
- Endringsbehandling
- Garantier og ansvarsregulering
Oppfølging i gjennomføringsfasen
Når kontrakten er signert bistår vi med endringer, varsler, dokumentasjon og dialog med oppdragsgiver.
- Endrings- og varslingshåndtering
- Møter med oppdragsgiver
- Tvisteforebygging
- Sluttoppgjør
Fra utlysning til signert kontrakt
Vurdering
Vi gjennomgår konkurransen og avklarer sammen om dette er en konkurranse dere bør levere på.
Plan
Vi setter opp en tilbudsplan med ansvar, frister og kvalitetssjekkpunkter.
Skriving
Vi skriver, bearbeider og kvalitetssikrer tilbudet sammen med deres fagressurser.
Innlevering
Vi leverer inn tilbudet og følger opp prosessen helt frem til kontraktssignering.
Har du en konkurranse du vurderer å levere på?
Vi går gjerne gjennom utlysningen med deg og vurderer hvordan vi kan bistå.